IT Consulting AG – modulware
HOKITA bildet Verwaltungsaufgaben vollständig ab, entlastet Fach- und Leitungskräfte, berücksichtigt behördliche und gesetzliche Anforderungen und läuft performant als SaaS – ohne eigene Server vor Ort.
modulware konzentriert sich heute vornehmlich auf die digitale Abbildung der Tagesbetreuung in Kitas und Schulen. Im Mittelpunkt stehen kommunale, kirchliche und freie Träger sowie Einrichtungen, die Verwaltungsaufgaben zuverlässig, nachvollziehbar und wirtschaftlich organisieren wollen.
Die Beratung setzt bei den tatsächlichen Abläufen an: Welche Daten werden erfasst? Welche Stellen arbeiten damit? Welche Nachweise, Fristen, Beiträge, Auswertungen und Kommunikationswege müssen berücksichtigt werden? Aus dieser fachlichen Klärung entsteht eine digitale Struktur, die den Alltag erleichtert und Zuständigkeiten transparent macht.
Vorhandene Abläufe, Zuständigkeiten und wiederkehrende Verwaltungsvorgänge werden fachlich erfasst. Dazu gehören unter anderem Stammdaten, Gruppen, Plätze, Verträge, Anwesenheiten, Verpflegung, Beiträge, Auswertungen und Schnittstellen zu beteiligten Stellen.
Aus den Anforderungen entsteht ein klares Modell für die digitale Organisation. Ziel ist nicht die Abbildung historisch gewachsener Umwege, sondern ein verständlicher Ablauf, der fachliche Anforderungen erfüllt und die tägliche Arbeit vereinfacht.
Die digitale Umsetzung wird so geplant, dass Verwaltung, Leitung und Träger mit möglichst wenig Reibung umstellen können. Bestehende Daten, Zuständigkeiten und Arbeitsweisen werden dabei berücksichtigt.
Beteiligte Stellen arbeiten mit einer gemeinsamen, nachvollziehbaren Datenbasis. Dadurch lassen sich Abstimmungen reduzieren, Auskünfte schneller geben und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben strukturierter erledigen.
HOKITA
Seit 2010 entwickelt modulware die Kita-Software HOKITA. Die Anwendung unterstützt Stammdaten, Gruppen, Verträge, Anwesenheiten, Abrechnung, Auswertungen und die Zusammenarbeit mit kommunalen Partnern. HOKITA ist als SaaS-Lösung angelegt. Einrichtungen und Träger benötigen für den Betrieb keine eigene Server-Infrastruktur vor Ort. Anforderungen aus Praxis und Regulierung fließen fortlaufend in die Weiterentwicklung ein.
SaaS-Sicherheit
Sicherheit ist kein eigener Leistungsbereich, sondern ein zentrales Qualitätsmerkmal der HOKITA-Plattform. Rechte, Rollen, verschlüsselte Verbindungen, nachvollziehbare Zuständigkeiten und ein belastbarer Betrieb werden von Anfang an mitgedacht.
Gerade im Umfeld von Kitas, Schulen und Trägerverwaltungen werden sensible Daten verarbeitet. Deshalb müssen fachliche Anforderungen, Datenschutz, Zugriffsrechte, Systembetrieb und Support zusammen betrachtet werden.
Die IT-Consulting AG Modulware hat einschlägige Erfahrung aus anspruchsvollen Projekten unter anderem für Commerzbank AG, Deutsche Bank AG, Portigon, WestLB und ABB ein. Diese Erfahrung prägt den Blick auf Schutzmechanismen, technische Belastbarkeit und nachvollziehbare Betriebsstrukturen.
Modulware verantwortet die eigene Entwicklung und fachliche Weiterentwicklung der SaaS-Lösung HOKITA. Die Produktentwicklung wird eng mit den Anforderungen von Kitas, Schulen, Trägern und kommunalen Partnern koordiniert.
ADMIN INTELLIGENCE ist spezialisierter Partner für Administration und Betrieb der SaaS-Systeme. Das Unternehmen unterstützt bei technischem Betrieb, Administration, Monitoring und zuverlässiger Systembetreuung. Es ist u. a. für zahlreiche kommunale Institutionen tätig.
Referenzen unter anderem: Erwin Halder, VH Ulm, Ulmer Spatzen, Tentschert, Wilken, Denzhorn, MenloSystems, Stadtwerke Blaustein, ZfP Südwürttemberg, Husqvarna und Bad Blau.
Die Hardware wird in mehreren Rechenzentren der Hetzner Online GmbH betrieben. Damit steht eine etablierte europäische Infrastruktur für performanten und verlässlichen SaaS-Betrieb zur Verfügung.
Kunden und Success Stories unter anderem: MariaDB Foundation, OTRS, Talkwalker, EntwicklerHeld, Yocto Project, LEONI und Bitdefender.
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